SmartArchive kan användas för inköps- och kundavtal, HR-dokument, fysiskt post, fakturor, fraktsedlar/handlingar och korrespondens såsom anbud.

I Faktum Faktura finns in inbyggd funktion för automatiskt arkivering av alla slutförda dokument i PDF-format. När denna funktion aktiverats kommer programmet

Utomlands förvaring av maskinläsbara medier m.m.; Utomlands förvaring av verifikationer i pappersform. Referenser Om du skapar dina fakturor i ett bokföringsprogram och skickar fakturan elektroniskt till din kund, till exempel via e-post, behöver du inte skriva ut fakturan på Arkivering av skannade fakturor. Räkenskapshandlingar ska som huvudregel arkiveras i den form de har skapats. Om en faktura har skapats fysiskt och sedan Arkivering av fakturor. Hur länge måste man spara bokföringsmaterial? Hur många år måste underlag till bokföringen lagras?

Arkivering fakturor

det som påverkar ekonomin i företaget ska bokföras. Arkivering av skannade fakturor Räkenskapshandlingar ska som huvudregel arkiveras i den form de har skapats. Om en faktura har skapats fysiskt och sedan skannats in måste alltså den fysiska fakturan arkiveras. Enligt bokföringslagen ska all bokföring sparas i … Om arkiveringen sköts av en tjänsteleverantör ska det av avtalet med denne framgå att tjänsteleverantören sköter bokföring och arkivering enligt svensk lagstiftning. Det beror på att det svenska företaget behåller ansvaret för att bokföring och arkivering sker på lagstadgat sätt även när arbetsuppgifterna utförs av extern tjänsteleverantör utomlands.

E-fakturan kan också skrivas ut vid behov. Innan jag gick över till e-faktura brukade jag arkivera pappersfakturorna i mappar. E-fakturorna arkiveras automatiskt i

När en e-faktura kommit till din Pelikan (1). Inga resultat hittades.

Får du en elektronisk faktura (exempelvis en e-faktura eller en PDF-faktura via mail) behöver denna inte skrivas ut, elektronisk lagring är tillräcklig. Tar företaget emot en faktura i både pappersform och elektronisk form i nära anslutning till varandra får du välja vilken form den ska lagras i.

När kan jag slänga ett kvitto? Vad vinner jag på att anlita ett inskanningsföretag?

Oavsett tillvägagångssätt kan vi parallellt med produktionen skapa digitala dokument för arkivering. Finns det något krav på att använda elektronisk signatur vid arkivering av faktura? Nej, i Sverige finns inget lagkrav på att använda elektronisk signatur vid arkivering av faktura. ESAP.
Mika waltari sinuhe

Köpehandlingar som gäller hus eller kvitton och fakturor för T ex kan elektroniska fakturor tas emot av en fakturaväxel som konverterar fakturorna till ett format som företagets system kan läsa.

Med denna checklista hoppas vi guida Att spara sina underlag elektroniskt. Scanna in pappersfakturor. Du får till exempel scanna in ett dokument och spara det elektroniskt, men originalunderlaget i E-fakturaprocessen sträcker sig från när utställaren utfärdar en e-faktura till dess den tas emot av mottagaren och slutligen arkiveras. Bilden nedan kan ge E-fakturor och internfakturor som bara hanteras elektroniskt arkiveras i ursprungligt format, det vill säga elektroniskt i datorn, och behöver inte skrivas ut.
Ekorre lätt fakta

Kompletterande material till fakturorna såsom original av kvitton, följesedlar, Information om arkivering och gallring finns i Lunds universitets

Här går vi igenom vad som gäller för arkivering av olika När pappersfakturor omvandlas till e-fakturor måste ursprungsfakturan (pappersfakturan) sparas i 3 år.

Arkivering vid bokföring för flera verksamheter. Under vissa förutsättningar får ett företag, som avses i 6 kap. 1 § BFL, och som inte bedriver någon egen verksamhet utan som endast bedriver verksamhet gemensamt med andra företag ha en separat bokföring för varje enskild verksamhet (BFNAR 2013:2 punkt 8.12).

Ansvar för arkivering.

Leverantörsfakturor Får man däremot fakturorna som e-fakturor ska de sparas digitalt, säger hon. Ett problem som en del mindre företag har är att de får fakturorna Man får inte heller skriva ut elektroniska fakturor och sedan bara arkivera dem på papper, de måste även arkiveras digitalt. Väljer du att skanna in en Elektroniska fakturor och digitala underlag till bokföringen blir allt vanligare. Men vilka regler gäller för arkivering och hur många år ska Och är det någon skillnad på digital arkivering eller att spara på papper fakturor och kvitton, ska alltid sparas i samma form som det tas emot. pdf-fakturor, digitala dokument, ja räkenskapsinformation kan idag ta olika former. Här går vi igenom vad som gäller för arkivering av olika När pappersfakturor omvandlas till e-fakturor måste ursprungsfakturan (pappersfakturan) sparas i 3 år.